保険証紛失はクビになる?悪用されたらやばい!緊急対処法を解説

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保険証紛失 クビ

【執筆者:編集部 新山あさひ】

保険証紛失が原因でクビになる可能性はほぼありませんが、会社によってはペナルティを課される場合があります。

社内での評価が下がることを心配して申告せずにいると悪用される危険性があるので、盗難や紛失に気づいたら早めに対処したいですね。

そこでこの記事では、保険証をなくしたときに知っておきたい以下の項目を紹介します。

この記事を読むとわかる!
保険証紛失のこと
  • クビやペナルティの可能性
  • 会社を通さないで再発行の申請をする方法はあるのか
  • 保険証を悪用されたやばい実例
  • なくしたらやるべき対処法

保険証をなくすと出世に影響するか気になる人や、必要な手続きを知りたい人は参考にしてみてください。

   

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保険証紛失でクビの心配はほぼない|気づいたらすぐに報告を

健康保険証 紛失

保険証をなくしたからといってクビになる可能性はほぼなく、法的罰則もないので心配しすぎなくても大丈夫です。

ただし、会社によってはペナルティを課される場合があります。

保険証紛失によって発生する影響
本人 ・事務手続きが必要
・会社によっては始末書や再発行費用の負担
・社内での信用が落ちる可能性
保険証を悪用されるリスク
担当部署 事務手続きが増える
ヨセミテ編集部・笑顔
ヨセミテ
編集部
 会社としては再発行にかかる事務手続きの負担がかかる程度なので、厳罰にはならないでしょう。

クビを気にしすぎなくてもいい理由は、労働者が法律によって守られているからです。

 クビにならない理由|会社によっては始末書や減給のペナルティ

クビにならないだろうと言える理由は、労働者が法律によって守られているからです。

解雇については「労働契約法第16条」で規定されています(※1)

解雇は、客観的に合理的な理由を欠き、社会通念上相当であると認められない場合は、その権利を濫用したものとして、無効とする。

引用元:適切な労務管理のポイント | 厚生労働省

ヨセミテ編集部・笑顔
ヨセミテ
編集部
 保険証の紛失は、解雇に値する「客観的に合理的な理由」とは言えないので、1度の失敗で辞めさせられる可能性はほぼありません。

ただし保険証は身分を証明できる重要なものなので、紛失すると会社によってはペナルティを与えられる場合があります。

始末書の提出を求められるほか、減給になる会社もあるようなので社内規定を確認してください。

また保険証に限らず支給品の紛失を何度も繰り返すと、社内での評価に影響があるかもしれません。

信頼を失った結果、 重要な仕事を任されなくなったり出世に響いたりする可能性もあるので、同じミスを繰り返さないようにしっかり対策しましょう。

こちらのようなケースならお薬手帳や診察券と一緒に保管できるので、紛失防止になりますよ。

会社には知られずに済ませたい人もいるかもしれませんが、保険証を再発行するには勤務先に報告しなければいけません。

 会社を通さないと社会保険証の再発行手続きはできない

自分で直接再発行の申請はできないため、勤務先にバレずに保険証を作り直すのは難しいです。

会社員の場合、事業主と従業員が半分ずつ保険料を負担していることもあり、保険証に関わる手続きは事業所を通じて行うことになっています。(※2)

ヨセミテ編集部・メモ
ヨセミテ
編集部
「保険証は必要ない」「紛失に気づかなかったから、今更申告しても遅い」と思っている人も、必ず手続きをしましょう。退職時には保険証の返却を求められます。

また、紛失したのに放置しておくと悪用されるリスクがあるので、保険証がないことに気づいた時点で早めに会社に報告してください。

 

保険証紛失のリスク|なりすましや悪用される危険

保険証紛失 悪用

保険証の紛失は、悪用やなりすましなどさまざまなリスクが考えられます。

保険証紛失のリスク
医療機関の受診 ・保険証なしでも受診できる
・負担額が一時的に増える
悪用
なりすまし
・別人が病院を受診
・身分証として使う
・借入やローンを組まれる
個人情報の漏洩 つきまといやストーカー

保険証はクレジットカードのようにオンライン上でつながっていないので、利用停止はできません。

また顔写真がなく、本人確認ができないことから悪用されてしまう危険性があります。

ヨセミテ編集部・笑顔
ヨセミテ
編集部
 個人情報が他人に知られてしまうのも、悪用のリスクがありますね。

保険証がなくても病院は問題なく受診できるので、安心してください。

 健康保険証がなくても病院は受診できる

病院の診察は保険証が手元になくても大丈夫なので、急病の時は我慢せず受診しましょう。

ただし保険が適用されないため、いつもより費用が多くかかります。

 保険適用の場合、医療費全体のうち患者が負担する金額は3割です。(所得・属性によって割合は変わる)

落としたり盗難にあったりしたときは、病院の受付で保険証の再発行手続き中であることを伝えてください。

ヨセミテ編集部・笑顔
ヨセミテ
編集部
保険診療ではないのでかかった医療費は全額自己負担することになりますが、一時的なことなので心配いりません。

余分に負担したお金は、保険証が再発行された後に申し出れば返ってきます。

後日病院に申請すれば払い過ぎた分を返金してもらえますが、医療機関によって対応が異なるため返金の手続きについて受診時に受付で確認しておきましょう。

ヨセミテ編集部・笑顔
ヨセミテ
編集部
病院で対応していない場合は健康保険組合に申請して返金してもらいましょう。領収書が必要なので、捨てずに残しておいてくださいね。

紛失した保険証を他人が拾った場合、あなたになりすまして悪用されるおそれがあり危険です。

別人がなりすまして病院を受診

保険証を悪用される例として、別人がなりすまして病院を受診する可能性が考えられます。

保険証だけでは本人確認ができないため、病院側もなりすましに気づかず受診できるのが現状です。

ヨセミテ編集部・笑顔
ヨセミテ
編集部
 もしも誰かがなりすまして病院に行っていたとしても、あなたに費用の請求は発生しないので安心してください。

他人の保険証で診察や治療を受ける行為は犯罪ですが、残念ながら不正利用の防止は困難です。

年1回発行される「医療費のお知らせ」が届いたら医療機関の利用履歴をチェックし、身に覚えのない受診歴があったときは会社に報告しましょう。

なりすましで悪用されると、金銭面の被害が出る場合もあります。

借金や高額なローンを組まれる|過去には悪用の実例も

悪用される例として、勝手にお金を借りたりローンを組んだりする可能性も考えられます。

保険証を身分証明として使う場合、「犯罪による収益の移転防止に関する法律」で住民票や公共料金の明細書などの本人確認書類が追加で必要と定められています。(※3)

ヨセミテ編集部・笑顔
ヨセミテ
編集部
 銀行やクレジットカード会社では、保険証を使った借入はほぼ無理だと考えていいでしょう。ただしこれに当てはまらない会社もあります。

国や都道府県に届け出をしていない闇金業者の場合、法律に関係なく保険証のみで契約が成立することもあるようです。

なかには、身に覚えのない借金を背負うことになった事例もあるようです。

身に覚えのない借金は、不正利用が証明できれば支払いには応じる必要はありません。

万が一に備えて、できる限りの対処をしておきましょう。

   

 保険証紛失や盗難はすぐに警察へ|やるべき3つの手続き

保険証 なくしたら

保険証の紛失に気づいたら、会社だけでなく警察にもすみやかに届け出ましょう。

保険証を紛失したときに必要な手続き
警察 ・紛失届(なくした場合)
・盗難届(盗まれた場合)
信用情報機関 保険証の紛失を登録
(本人申告制度)
勤務先 保険証の再発行を依頼

保険証は利用を止めて使えなくしたり、再発行時に番号を変更したりできません。

最も有効な対策は、悪用されたときに自分以外の誰かが利用したと証明できるよう、警察や信用機関に届け出ておくことです。

ヨセミテ編集部・笑顔
ヨセミテ
編集部
保険証のほかにも財布やカバンごとなくした場合は、クレジットカードや通帳の利用停止も忘れずにしておきましょう。 こちらの記事が参考になりますよ。

悪用されて後悔しないように、紛失に気づいた時点で警察へ行きましょう。

 なくしたらまず警察へ届け出よう

保険証を自宅以外の場所で紛失したり、盗難されたりした場合は第三者に悪用される可能性があるので警察にも届け出ましょう。

届け出た日以降であれば不正利用されたとしても、自分は利用していないと証明しやすくなります。

理由によって違う警察への届け出
  • 落とした・紛失した:遺失物届
  • 盗難:被害届

警察署では、保険証をなくした理由と紛失の申請をしたいことを伝えましょう。

遺失物届または被害届を出す際は、受理番号を控えておくと実際に被害が出た時の手続きがスムーズになります。

警察への届け出と併せて本人申告制度を利用すれば、より安心です。

信用情報機関に連絡して悪用を防止

信用情報機関の本人申告制度を使って登録しておくと、不正利用を未然に防止できます。

保険証紛失の申告ができる信用情報機関
株式会社シー・アイ・シー
(CIC)
・クレジット会社系
(一部消費者金融も加盟)
・手数料1000円(税込)
株式会社日本信用情報機構
(JICC)
・消費者金融系
・手数料1000円(税込)
一般社団法人全国銀行協会
全国銀行個人信用
情報センター
・銀行系
・404円分の切手同封
 信用情報機関とは、クレジットやローンの契約・申し込み情報などの個人情報を取り扱う機関です。

本人申告制度を使うと、信用情報機関で保有している信用情報に「保険証の紛失情報」を登録できます。

ヨセミテ編集部・メモ
ヨセミテ
編集部
本人申告は強制ではありませんが、借金の申し込みがあったときは申告情報も併せて確認してくれるので不正利用の防止が期待できますね。

ただしこの制度は加盟機関以外の会社には効力がないので、万全の対策ではありません。

身に覚えのない請求が来たときは「消費者ホットライン」に相談してみてくださいね。(※4)

保険証の再発行は、会社を通して手続きしましょう。

会社に報告して再発行の申請をしよう

紛失や盗難・汚損などで保険証を再発行したいときは、勤め先の担当部署へ依頼しましょう。

約2週間程度で新しい保険証が手元に届きます。

保険証の再発行に必要なもの
  • 健康保険被保険者証再交付願
  • 再発行手数料:500~1000円程度(会社による)

そのほかにも始末書や会社独自の書類が必要な場合があるので、勤務先で手続き方法や必要書類を確認してくださいね。

ヨセミテ編集部・笑顔
ヨセミテ
編集部
 退職時は保険証の返却が必須なので、なくした場合は職場の担当者へ伝えましょう。ほとんどの場合「健康保険被保険者証滅失届」の提出だけで済みます。

紛失はショックですが二度と同じことを起こさないように注意して、悪用される前にできるだけ早く対処してくださいね。

結論|保険証紛失でクビになる可能性は低いので早めに届け出よう

保険証紛失のまとめ
  • クビになる可能性は低い
  • 会社にバレずに再発行は難しい
  • 保険証なしでも病院は受診できる
  • 紛失はなりすまし・悪用のリスク
  • 不正利用防止のために警察と信用情報機関に届け出を

保険証紛失がクビの原因となる可能性はほぼありませんが、会社によってはペナルティがあります。

紛失が何度も続くと信用を失うだけでなく、他人の手に渡って悪用されるリスクもあるので、保険証は貴重品だと認識して日ごろからきちんと管理するよう心がけましょう。

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